Le règlement du concours

Le règlement
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1. LE CONCOURS DATABÂT

Organisé par l’ADEME, le concours DataBât a pour but de faire émerger de nouveaux services en faveur de la rénovation énergétique des bâtiments. Il est l’occasion d’associer les forces et les talents pour agir sur la transition écologique, en exploitant les données de la rénovation énergétique des bâtiments.

1.1 Objectifs du concours

Les services attendus à l’issue du concours devront agréger et mobiliser les données pour proposer des solutions afin de réduire les impacts environnementaux des bâtiments. Innover et changer de regard, tel sera l’objectif pour sortir des usages classiques des données et apporter une réponse originale aux défis élaborés avec les partenaires du concours pour répondre à leurs besoins.

1. 2 Les défis du concours

  • Réfléchir ses travaux
    • 1.1 Analyser le marché
    • 1.2 Cibler les besoins
    • 1.3 Prioriser ses travaux
  • Réaliser ses travaux
    • 2.1 Faire monter en compétence les acteurs et les habitants
    • 2.2 Susciter une dynamique de voisinage
  • Progresser après ses travaux
    • 3.1 Favoriser la bonne utilisation du bâtiment rénové
    • 3.2 Évaluer les impacts des travaux
    • 3.3 Valoriser les travaux de rénovation

1.3 Types de projets attendus

Les participants devront s’appuyer sur les données pour faire émerger de nouveaux services qui proposeront une aide à la décision plus fine et qui favoriseront un changement de comportement à l’égard de la rénovation énergétique, pour les particuliers mais aussi pour les entreprises ou les acteurs publics.

1.4 Les dates du concours DataBât

  • [16/11/2020-6/12/2020] Étape 1 : inscription
    Les participants s’inscrivent et définissent leur profil avec data position

  • [7/12 - 24/12] Étape 2 : ouverture de la phase d’idéation
    Après un webinaire qui ouvre officiellement le concours lors duquel les défis sont présentés, les participants sont invités à participer à un appel à idées. Dans chaque défi, les candidats sont invités à discuter collectivement des problématiques des défis et à enrichir les idées proposées afin de se rapprocher d’autres candidats, de constituer une équipe et de construire collectivement les projets

  • [28/12 - 10/01] Étape 3 : évaluation et sélection des projets
    Les projets sont sélectionnés selon 4 critères : open source + adéquation défi + diversité des profils (adéquation avec les défis, connaissance métiers) + réutilisation des données ouvertes. Les projets ayant envoyé leur dossier une semaine avant l’échéance bénéficieront des conseils du jury. Après une période d’évaluation des dossiers, le jury sélectionne 20 projets qui correspondent à ces critères.

  • [11/01-8/04], Étape 4 : prototypage et développement
    Pendant 2 mois, les équipes développent le service imaginé lors de la phase d’idéation. Des « épreuves de confort » bimensuelles les invitent à travailler des aspects essentiels dans la définition et la présentation de leur service, les préparant à la présentation finale de leur projet devant le jury.

    • 11/01 au 24/01 : épreuve 1 - étude de marché
    • 25/01 au 14/02 : épreuve 2 - Sélection des données et datavisualisations.
    • 15/02 au 28/02 : épreuve 3 - page d’accueil
    • 01/03 au 14/02 : épreuve 4 - publicité audio ou vidéo
    • 15/03 au 28/03 : épreuve 5 - maquette complète
    • 29/03 au 08/04 : épreuve 6 - pitch de présentation

  • [08/04] Étape 5 : présentation des projets devant le jury
    Chaque équipe présente son projet devant le jury qui les évalue selon la grille de critères annoncée au début du concours. A la fin de la journée, une cérémonie de clôture est organisée en présentiel ou en distanciel selon l’évolution de la situation sanitaire.

2. INSCRIPTIONS AU CONCOURS

2.1 Conditions d’inscription

Le concours DataBât est ouvert à toute personne physique âgée de dix-huit ans minimum.
Les personnes intéressées devront remplir un formulaire d’inscription en ligne prévu à cet effet.
Les candidat.e.s peuvent postuler individuellement ou en équipe.
La clôture des inscriptions aura lieu le 7 Décembre.
La sélection des candidat.e.s est faite par l’ADEME, une confirmation d’inscription sera envoyée de la part de Datactivist par courrier électronique à l’adresse mentionnée dans le formulaire d’inscription par les candidat.e.s sélectionné.e.s.
Pour pouvoir valider leur inscription au concours DataBât, les personnes intéressées devront accepter de se conformer au présent règlement.
Les personnes dûment inscrites au concours DataBât sont ci-après dénommées “les participant.e.s”.

2.2 Montage des équipes à distance

  • Étape 1 : Les inscriptions se feront via un formulaire en ligne. Ce formulaire comprendra une partie “data position” qui permettra d’identifier les profils de chaque candidat.e dans le but de former des équipes composées de profils diversifiés.
  • Étape 2 : Un appel à idées sera lancé pour que les équipes puissent déposer leur projet en réponse à la problématique du défi de leur choix. Les candidat.e.s inscrit.e.s en solo auront la possibilité de rejoindre une équipe, pour cela ils.elles devront proposer une idée qui permette d’enrichir le projet d’équipe auquel ils.elles voudront participer.
  • Étape 3 : Une fois constituées les équipes rentreront dans une phase d’idéation approfondie de leur projet afin de fournir une description détaillée aux Organisateur.trice.s.
  • Étape 4 : Les Organisateur.trice.s procéderont à une évaluation des projets déposés par les équipes. Les critères d’évaluation seront les suivants :
    • Adéquation au défi choisi
    • Innovation et créativité
    • Diversité des profils qui composent l’équipe
    • Réutilisation de données ouvertes
    • Open source
      Les équipes qui déposeront un projet avant le 18 pourront bénéficier d’un retour en vue d’une amélioration avant la date de clôture des candidatures.
  • Étape 5 : La liste des équipes sélectionnées sera publiée le 10 Janvier et la phase de prototypage pourra commencer. Elle se déroulera jusqu’à la fin du concours le 8 Avril.

2.3 Conditions de participation

Les participant.e.s au concours DataBât de l’ADEME devront réaliser un projet conforme à un des défis définis aux articles 1.2 et 1.3 du présent règlement.
Le concours est un événement qui se déroule à distance. Les participant.e.s s’engagent cependant à se rendre disponibles et à se connecter sur le forum du concours afin de :

  • recevoir des consignes de la part des organisateurs
  • documenter leur projet
  • participer aux épreuves

La participation au concours DataBât est entièrement volontaire. Aucun.e participant.e ne saurait demander une quelconque contrepartie aux Organisateur.rice.s pour sa participation.
Les participant.e.s sont responsables des frais qui découlent d’un accès à internet ainsi ques des frais de déplacements pour la remise des prix si cette dernière s’effectue en présentiel.

3. DEROULEMENT DU CONCOURS

3.1 Infrastructures techniques et informatiques mises à disposition des participant.e.s

Engagée dans une démarche d’open data, l’ADEME met à disposition des données qui ont été ouvertes en vue du concours. Celui-ci est l’occasion de les rendre visibles et de les valoriser.
Pour les besoins du concours, l’ADEME mettra ses données ainsi que celles de ses partenaires à disposition des participants sur une plateforme dédiée.
Dans ce cadre, l’ADEME s’engage à ne rendre accessibles les données non ouvertes des partenaires que pendant la durée du concours et uniquement pour les participants à celui-ci.

3.2 Infrastructure de communication

L’ADEME s’engage à la réalisation d’une plateforme de communication et d’échange à l’usage des participants, des accompagnants et du public.
Cette plateforme informera sur le contenu du concours (défis, programme, règlements) et ses participants (équipes, mentors, jury, partenaires). Elle permettra aux différents acteurs de suivre l’actualité du concours, d’échanger entre eux et de documenter les projets.

3.3 Les épreuves de confort

Le concours sera rythmé par des épreuves de confort dont le sujet sera dévoilé au fur et à mesure du déroulement. A la fin de chaque épreuve, 3 équipes seront sélectionnées pour la qualité de leur travail et elles pourront choisir une récompense qui les aidera à réaliser l’épreuve suivante. La première équipe choisira parmi 3 récompenses possibles, puis la seconde et enfin la dernière.

3.4 Personnes ressources (mentors) accompagnant les participant.e.s

Sur toute la durée du concours, le mentor aura à accompagner et conseiller les équipes qui auront choisi le défi pour lequel son expertise aura été jugée la plus utile. L’association à un défi sera définie avec le mentor en amont du concours. Des points courts et réguliers seront organisés avec les équipes travaillant sur le défi retenu. Les équipes pourront bénéficier des conseils des experts lors de rendez-vous hebdomadaires. Ces rendez-vous pourront être répartis entre les différents mentors associés au même défi.

4. LES RESULTATS DU CONCOURS

4.1 Prix et récompenses

En tant qu’organisateur, l’ADEME remettra le prix principal : une incubation au sein d’un incubateur public.

Certains partenaires du concours se sont également engagés à remettre des prix spéciaux :

  • Le coup de cœur de l’Agence ORE : un prix de 3000€
  • Le coup de pouce de l’Agence ORE : un prix de 2000€
  • Le coup de cœur de l’IGN : un accompagnement et une utilisation des données post concours

4.2 Processus de sélection des lauréats

Le jury se réunit, il évalue et sélectionne les lauréats sur la base des critères identifiés. L’évaluation passera par un pitch des candidats dans la limite du temps qui sera imparti à chaque équipe.
Un lauréat toute catégorie sera désigné par le jury. Les lauréats spéciaux qui recevront les prix des partenaires seront désignés par ceux-ci sur leurs propres critères.
Le participant reconnaît que le Jury est souverain et n’a pas à motiver ses décisions.
Le Participant s’engage expressément à ne pas contester la composition, le mode de décision ou la décision du Jury.
Le jury pourra de manière discrétionnaire créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de projets, en raison, par exemple, de l’originalité de la démarche proposée.
Le jury se réserve également le droit de décerner plusieurs premiers prix.
Les Organisateur.trice.s pourront, sans que ce soit une obligation de leur part, proposer aux équipes, gagnantes ou non, de participer au développement de leur projet, selon des conditions à définir dans le cadre d’un accord ultérieur dans le respect des présentes

4.3 Critères de sélection des lauréats

Le membres du jury procéderont à une évaluation des projets présentés par les équipes. Les critères d’évaluation seront les suivants :

  • Open source
  • Réutilisation de données ouvertes
  • Adéquation avec les défis proposés
  • Caractère innovant et novateur du projet
  • Faisabilité du projet : de la preuve concept au pilote
  • Ergonomie de l’interface
  • Qualité de la présentation orale du projet
  • Qualité de la documentation du projet

4.4 Composition du jury

Le jury sera composé par des représentants des différentes parties prenantes engagées dans le concours DataBât et d’experts dans le domaine de la rénovation énergétique. La liste de ses membres apparaitra sur le site du concours.

4.5 Modalités de soumission du projet

Les projets seront présentés aux membres du jury lors d’une journée de restitution qui aura lieu le 8 Avril 2020. Les présentations seront courtes et orales. Les membres du jury auront accès à la documentation du projet qui aura été construite durant le concours, jalonné par les épreuves de confort.

5. REGLEMENTATION

5.1 Garanties et responsabilités

Le.la participant.e s’engage à fournir, dans son formulaire d’inscription au concours DataBât de l’ADEME, des informations réelles et sérieuses le.la concernant.
Le.la participant.e déclare et garantit à l’ADEME de disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle afférents aux créations constitutives du projet qu’il réalise dans le cadre du concours DataBât et à sa documentation afférente, ou être dûment autorisé.e à agir au nom et pour le compte du ou des autres titulaire(s) des droits sur ce projet et sur sa documentation afférente. Le.la participant.e garantit l’ADEME contre tous recours de tiers à cet égard et reconnaît être informé.e qu’il.elle sera tenu pour seul responsable en cas de violation de la présente obligation de garantie.
Le.la participant.e s’engage à respecter les conditions d’utilisation des documents et des données mises à sa disposition et sera seul.e responsable en cas de recours de tiers résultant d’utilisations non-conformes qu’il réaliserait de ces documents ou métadonnées.
Les participant.e.s renoncent à tout recours dirigé contre l’ADEME et portant sur les conditions d’organisation du concours DataBât, son déroulement ainsi que ses résultats. Les participant.e.s sont seul.e.s responsables des dommages causés par eux ou par leurs matériels à des biens ou à des personnes dans le cadre du concours DataBât et font leur affaire de leur couverture par leur propre assurance.
L’ADEME se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler le présent concours DataBât à tout moment en cas d’événement qualifié de force majeure, tels que ceux reconnus par la jurisprudence française, sans qu’il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.
L’ADEME se réserve le droit d’exclure de la participation au présent concours DataBât toute personne troublant son déroulement.
Il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé. L’ADEME ne saurait donc être tenu pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système terminal des participant.e.s et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau internet.

Il appartient à tout.e participant.e de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. L’ADEME ne saurait être tenu pour responsable d’éventuels dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même ou liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du concours DataBât. L’ADEME ne saurait être déclarée responsable pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de toute donnée de ce fait. L’ADEME ne pourraient pas être tenues responsables si les données relatives à l’inscription d’un.e participant.e ne leur parvenaient pas pour une quelconque raison ou leur arriveraient illisibles ou impossibles à traiter.

5.2 Autorisation de réutilisation non commerciale de l’image et des interventions des participant.e.s

Le.la participant.e au concours DataBât autorise l’ADEME à réaliser des photos ainsi que des enregistrements sonores et/ou audiovisuels (ci-après désignés « les enregistrements ») de son image et des interventions orales qu’il pourra réaliser durant l’événement. Il.elle cède gracieusement à l’ADEME, au titre de son droit à l’image et de son droit d’auteur sur ses interventions, le droit de reproduire et de représenter son image et ses interventions par voie de photos et d’enregistrements à des fins non commerciales. Si le.la participant.e ne souhaite pas apparaitre sur les réutilisations par les Organisateurs des photos ou enregistrements réalisés, il.elle devra le mentionner par écrit aux Organisateurs avant le début du concours DataBât.

5.3 Données à caractères personnel des participant.e.s

Les informations recueillies à partir du formulaire d’inscription au concours DataBât font l’objet d’un traitement informatique réalisé par l’ADEME. Ce traitement a pour finalité la gestion administrative des inscriptions au concours DataBât, la réalisation de statistiques sur la composition du groupe de participant.e.s et l’envoi d’informations pratiques relatives aux inscriptions ou plus généralement à l’organisation du concours DataBât de l’ADEME.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD », le.la participant.e dispose d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le.la concernent. Il.elle dispose également d’un droit d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement des données le concernant. Ce droit d’opposition peut être exercé sans motif légitime lorsqu’il s’agit de finalités de prospection commerciale. Les participant.e.s peuvent exercer leur droit en écrivant au délégué à la protection des données de l’ADEME : laurent.morice@ademe.fr.

5.4 Loi applicable et opposable du règlement

Le présent règlement est soumis au droit français. Le fait de s’inscrire et de participer au concours DataBât implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

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